Vad är en ISO-certifiering för flera anläggningar?

Multisite-certifiering för ISO-standarder (International Organization for Standardization) är en strömlinjeformad metod för organisationer med flera platser att uppnå ISO-certifiering på ett effektivt sätt. Det gör det möjligt för organisationen att certifieras enligt ett enda certifikat som täcker alla dess anläggningar, förutsatt att de uppfyller specifika kriterier. Så här fungerar det.

Multisite-certifikat och undercertifikat

För organisationer med flera webbplatser som genomgår multisite-certifiering kallas det certifikat som utfärdas vanligtvis för ett multisite-certifikat. Varje enskild webbplats eller dotterbolag kan dock förses med ett undercertifikat eller ett webbplatsspecifikt certifikat.

Multisite-certifikat:

• Detta är det primära certifikatet som täcker hela organisationen, inklusive alla dess webbplatser.
• Det indikerar att organisationen som helhet uppfyller kraven i ISO-standarden.

Undercertifikat eller platsspecifikt certifikat:

• Dessa utfärdas till enskilda anläggningar eller dotterbolag under paraplyet av multisite-certifikatet.
• De anger i detalj att den specifika anläggningen eller dotterbolaget uppfyller ISO-standarden som en del av den övergripande certifieringen för flera anläggningar.
• De hänvisar vanligtvis till det huvudsakliga multisite-certifikatet och anger förhållandet till det centrala ledningssystemet.

Kriterier för multisite-certifiering

1. Centraliserat ledningssystem:
   • Organisationen måste ha ett centraliserat ledningssystem som styr alla webbplatser.
   • Det bör finnas en central funktion som ansvarar för den övergripande systemhanteringen, planeringen och kontrollen.
2. Liknande aktiviteter:
   • Anläggningarna måste utföra liknande aktiviteter och processer under samma ledningssystem.
   • Standarden gäller på ett enhetligt sätt för alla anläggningar.
3. Interna revisioner:
   • Interna revisioner måste genomföras på alla anläggningar för att säkerställa att ISO-standarden efterlevs.
   • Den centrala funktionen ska se till att revisionsresultaten kommuniceras och åtgärdas på alla platser.
4. Korrigerande åtgärder:
   • Det måste finnas ett konsekvent tillvägagångssätt för korrigerande åtgärder på alla anläggningar.
   • Centraliserad spårning och verifiering av genomförandet av korrigerande åtgärder bör finnas på plats.

Process för certifiering av flera anläggningar

1. Ansökan och planering:
   • Organisationen ansöker om multisite-certifiering och lämnar information om alla anläggningar och verksamhetens omfattning.
   • Certifieringsorganet granskar ansökan för att bekräfta att man är berättigad till multisite-certifiering.
2. Provtagningsplan:
   • En provtagningsplan tas fram för att fastställa vilka anläggningar som ska granskas.
   • Alla anläggningar behöver inte granskas individuellt. Ett representativt urval görs baserat på faktorer som storlek, komplexitet och tidigare resultat.
3. Inledande certifieringsrevision:
   • Den centrala funktionen och ett urval av anläggningar granskas för att bedöma efterlevnaden av ISO-standarden.
   • Revisionen omfattar granskning av dokumentation, ledningens genomgångar, interna revisioner och korrigerande åtgärder.
4. Övervakningsrevisioner:
   • Regelbundna övervakningsrevisioner genomförs på ett urval av anläggningar för att säkerställa fortlöpande efterlevnad.
   • Provtagningsplanen kan justeras baserat på resultaten från tidigare revisioner.
5. Revisioner för förnyad certifiering:
   • I slutet av certifieringscykeln (vanligtvis tre år) genomförs en omcertifieringsrevision.
   • Denna revision omfattar en grundlig genomgång av den centrala funktionen och ett nytt urval av anläggningar.

Fördelar med certifiering av flera anläggningar

• Kostnadseffektivitet:
  • Minskade revisionskostnader eftersom färre platsspecifika revisioner behövs.
  • Centraliserade revisioner kan spara tid och resurser.
• Konsekventa standarder:
  • Säkerställer en enhetlig tillämpning av ledningssystemet på alla anläggningar.
  • Förbättrar den övergripande kvaliteten och prestandan i organisationen.
• Förenklad certifieringsprocess:
  • Effektiviserar certifieringsprocessen genom att hantera flera anläggningar under en och samma certifiering.
  • Förenklar dokumentations- och rapporteringskraven.

Utmaningar och överväganden

• Komplexiteten i samordningen:
  • Kräver effektiv kommunikation och samordning mellan alla anläggningar.
  • Den centrala funktionen måste vara robust för att kunna hantera komplexiteten i verksamheter på flera platser.
• Risk för bristande efterlevnad:
  • Bristande efterlevnad på en anläggning kan påverka certifieringen av hela organisationen.
  • Kontinuerlig övervakning och korrigerande åtgärder är avgörande för att upprätthålla efterlevnaden.

Sammanfattningsvis gör certifiering av ISO-standarder på flera platser det möjligt för organisationer med flera platser att uppnå certifiering mer effektivt genom att utnyttja ett centraliserat ledningssystem och genomföra revisioner på ett representativt urval av platser. Detta tillvägagångssätt ger kostnadsbesparingar, konsekvens och strömlinjeformade processer, även om det kräver robust samordning och ledning för att säkerställa efterlevnad på alla platser.