Çok tesisli ISO sertifikası nedir?

ISO (Uluslararası Standardizasyon Örgütü) standartları için çoklu tesis belgelendirmesi, birden fazla lokasyona sahip kuruluşların ISO belgelendirmesini verimli bir şekilde elde etmeleri için kolaylaştırılmış bir yaklaşımdır. Belirli kriterleri karşılamaları koşuluyla kuruluşun tüm tesislerini kapsayan tek bir sertifika altında belgelendirilmesine olanak tanır. İşte nasıl çalıştığı.

Çoklu-site-sertifikası ve Alt-sertifika

Çoklu tesis sertifikasyonundan geçen birden fazla tesisi olan kuruluşlar için verilen sertifika genellikle çoklu tesis sertifikası olarak adlandırılır. Ancak, her bir site veya yan kuruluşa bir alt sertifika veya siteye özel sertifika verilebilir.

Çoklu-site-sertifikası:

• Bu, tüm siteleri de dahil olmak üzere tüm kuruluşu kapsayan birincil sertifikadır.
• Kuruluşun bir bütün olarak ISO standardının gerekliliklerini karşıladığını gösterir.

Alt sertifika veya Sahaya Özel sertifika:

• Bunlar, çok tesisli sertifikanın şemsiyesi altında tek tek tesislere veya yan kuruluşlara verilir.
• Belirli bir tesisin veya yan kuruluşun, genel çoklu tesis sertifikasyonunun bir parçası olarak ISO standardına uygun olduğunu detaylandırırlar.
• Genellikle ana çoklu tesis sertifikasına atıfta bulunurlar ve merkezi yönetim sistemiyle ilişkiyi belirtirler.

Çok Yerli Belgelendirme Kriterleri

1. Merkezi Yönetim Sistemi:
   • Kuruluş, tüm sahaları yöneten merkezi bir yönetim sistemine sahip olmalıdır.
   • Genel sistem yönetimi, planlaması ve kontrolünden sorumlu merkezi bir fonksiyon olmalıdır.
2. Benzer Etkinlikler:
   • Tesisler aynı yönetim sistemi altında benzer faaliyetler ve süreçler gerçekleştirmelidir.
   • Standart tüm tesislerde aynı şekilde uygulanır.
3. İç Denetimler:
   • ISO standardına uygunluğu sağlamak için tüm tesislerde iç denetimler gerçekleştirilmelidir.
   • Merkezi işlev, denetim sonuçlarının tüm lokasyonlarda iletilmesini ve ele alınmasını sağlamalıdır.
4. Düzeltici Faaliyetler:
   • Tüm tesislerde düzeltici faaliyetlere yönelik tutarlı bir yaklaşım olmalıdır.
   • Düzeltici faaliyetlerin uygulanmasının merkezi olarak izlenmesi ve doğrulanması sağlanmalıdır.

Çok Tesisli Sertifikasyon Süreci

1. Uygulama ve Planlama:
   • Kuruluş, tüm tesislerin ve faaliyetlerin kapsamının ayrıntılarını sağlayarak çok tesisli sertifikasyon için başvurur.
   • Belgelendirme kuruluşu çok sahalı belgelendirmeye uygunluğu teyit etmek için başvuruyu inceler.
2. Örnekleme Planı:
   • Hangi sahaların denetleneceğini belirlemek için bir örnekleme planı geliştirilir.
   • Tüm tesislerin tek tek denetlenmesi gerekmez. Büyüklük, karmaşıklık ve geçmiş performans gibi faktörlere dayalı olarak temsili bir örneklem seçilir.
3. İlk Sertifikasyon Denetimi:
   • ISO standardına uygunluğu değerlendirmek için merkezi işlev ve tesislerden bir örnek denetlenir.
   • Denetim, belgelerin incelenmesini, yönetim incelemelerini, iç denetimleri ve düzeltici eylemleri içerir.
4. Gözetim Denetimleri:
   • Uyumluluğun devamlılığını sağlamak için sahalardan bir örneklem üzerinde düzenli gözetim denetimleri gerçekleştirilir.
   • Örnekleme planı, önceki denetimlerin sonuçlarına göre ayarlanabilir.
5. Yeniden Belgelendirme Denetimleri:
   • Belgelendirme döngüsünün sonunda (genellikle üç yıl) yeniden belgelendirme denetimi yapılır.
   • Bu denetim, merkezi işlevin kapsamlı bir incelemesini ve yeni bir saha örneğini içerir.

Çok Tesisli Sertifikasyonun Faydaları

• Maliyet Verimliliği:
  • Daha az sahaya özgü denetim gerektiğinden denetim maliyetleri azalır.
  • Merkezi denetimler zaman ve kaynak tasarrufu sağlayabilir.
• Tutarlı Standartlar:
  • Yönetim sisteminin tüm tesislerde aynı şekilde uygulanmasını sağlar.
  • Kuruluşun genel kalitesini ve performansını artırır.
• Basitleştirilmiş Sertifikasyon Süreci:
  • Birden fazla sahayı tek bir sertifika altında ele alarak sertifikasyon sürecini kolaylaştırır.
  • Belgelendirme ve raporlama gereksinimlerini basitleştirir.

Zorluklar ve dikkat edilmesi gerekenler

• Koordinasyonun Karmaşıklığı:
  • Tüm tesisler arasında etkili iletişim ve koordinasyon gerektirir.
  • Merkezi işlev, çok tesisli operasyonların karmaşıklığını yönetmek için sağlam olmalıdır.
• Uyumsuzluk Riski:
  • Bir tesisteki uyumsuzluk tüm kuruluşun sertifikasyonunu etkileyebilir.
  • Uyumluluğun sürdürülmesi için sürekli izleme ve düzeltici faaliyetler çok önemlidir.

Özetle, ISO standartları için çoklu tesis belgelendirmesi, merkezi bir yönetim sisteminden yararlanarak ve tesislerin temsili bir örneğinde denetimler gerçekleştirerek birden fazla tesisi olan kuruluşların daha verimli bir şekilde belgelendirme yapmasına olanak tanır. Bu yaklaşım maliyet tasarrufu, tutarlılık ve kolaylaştırılmış süreçler sağlar, ancak tüm lokasyonlarda uyumluluğu sağlamak için güçlü bir koordinasyon ve yönetim gerektirir.