Miljöledningssystem enligt den internationella standarden ISO 14001

Oavsett om det handlar om ett stort eller medelstort företag inser allt fler företag idag sitt ansvar för att skydda miljön. Inom den internationellt erkända ISO 14001-standarden hittar dessa företag ett systematiskt ramverk för att kontinuerligt förbättra sin egen miljöprestanda. Genom att införa ett miljöledningssystem kan organisationer bidra till hållbarhet och uppfylla samhällets förväntningar.

Den välkända miljöstandarden kräver kontrollerbara processer för att:

• registrera och utvärdera miljöaspekter
• Minska negativ miljöpåverkan
• Kontinuerligt förbättra resurseffektiviteten

Överväganden av risker och möjligheter, efterlevnad av lagar och andra bindande skyldigheter samt ökad miljömedvetenhet bland medarbetarna är ytterligare aspekter som leder till konkurrensfördelar och bidrar till att säkra företagens framtid.

Fokus på helhetssyn: Detta är ett av målen med ISO 14001. Inom dess tillämpningsområde är målet inte bara att förhindra miljöförstöring utan också att aktivt skydda miljön, med hänsyn till livscykelperspektivet och relevanta intressenters förväntningar.

Omfattning i ISO 14001 – vad du behöver veta

Fokus på helhetssyn: Detta är ett av målen med ISO 14001. Inom ramen för ISO 14001 är målet inte bara att förhindra miljöförstöring utan också att aktivt skydda miljön, med hänsyn till livscykelperspektivet och relevanta intressenters förväntningar. I detta sammanhang är omfattningen av särskild betydelse. Detta beror på att livscykelkonceptet tvingar företagen att tänka utanför sina egna gränser: ansvaret för deras produkter och tjänster slutar inte vid företagets lokaler. Enligt ISO 14001-standarden omfattar miljöledning även granskning av processer i uppströms- och nedströmsaktiviteter, t.ex. inköp av råvaror, utveckling, lagring och transport, till och med användning och bortskaffande av produkter och biprodukter.

De flesta företag står dock inför en osäkerhet när det gäller att förstå omfattningen av deras miljöledningssystem. Var börjar och slutar de fysiska och organisatoriska gränserna för miljöledningssystemet och vad är den meningsfulla tillämpbarheten? Detta är en särskild utmaning när det handlar om komplexa företagsenheter, särskilt eftersom den högsta ledningen har frihet och flexibilitet att själva definiera de organisatoriska, funktionella och rumsliga gränserna. Bristande tydlighet i avgränsningen äventyrar täckningen av betydande miljöaspekter.

Att fånga omfattningen – vad kräver ISO 14001?

Kapitel 4.3 i miljöstandarden kräver en tydlig definition av rumsliga, funktionella och organisatoriska företagsgränser. Följaktligen måste avgränsningen vara saklig och representativ och omfatta alla relevanta aktiviteter med betydande miljöaspekter och miljöpåverkan så att intressenterna inte vilseleds. Omfattningen måste definieras av organisationen, dokumenteras och göras tillgänglig för intressenter, t.ex. med hjälp av en anläggningskarta.

Vad måste beaktas?

• Aktiviteter, produkter eller tjänster med betydande miljöaspekter.
• Relevanta interna och externa frågor som i betydande grad påverkar de avsedda resultaten (kontextuell hänsyn) – externa frågor omfattar miljöförhållanden som påverkar eller påverkas av organisationen.
• Juridiska och andra skyldigheter som följer av intressenternas förväntningar.
• Organisatorisk(a) enhet(er), funktion(er) och fysiska gränser.

När omfattningen har definierats måste alla aktiviteter, produkter och/eller tjänster inom organisationen som faller inom denna omfattning ingå i miljöledningen för att säkerställa trovärdigheten. Undantag för negativa miljöaspekter (inklusive indirekta miljöaspekter) eller för att undvika bindande åtaganden får inte göras. Vid förändringar, t.ex. på grund av en utvidgning av den operativa verksamheten, måste omfattningen omprövas.

Fördelar med miljöledning

ISO 14001 är den mest välkända och framgångsrika internationella standarden som ställer krav på ett miljöledningssystem. Syftet är att förse organisationer med ett ramverk för att systematiskt skydda miljön och reagera på förändrade miljöförhållanden.

En viktig framgångsfaktor är att den högsta ledningen engagerar sig i miljöstyrningen av företaget. Detta visar sig bland annat genom en tydlig miljöpolicy, långsiktiga miljömål och lämplig miljöteknik.

Miljöstandarden är tillämplig på alla organisationer, oavsett storlek eller bransch. Grunden för ständiga förbättringar, liksom i andra standarder för ledningssystem, är PDCA-cykeln (Plan-Do-Check-Act).

Omfattning i ISO 14001 – Slutsats

• När ett företags omfattning har definierats i enlighet med miljöstandarden utgör den grunden för följande, med beaktande av livscykelperspektivet:
• Identifiering av miljöaspekter och deras påverkan
• Fastställande av juridiska och andra skyldigheter
• Införande av kriterier för riskbedömning
• Ett effektivt miljöledningssystem ger således bland annat följande fördelar:
  • Kontinuerlig förbättring av miljöprestanda
  • Begränsning eller minskning av negativ miljöpåverkan
  • Minskning av miljörisker
  • Uppnå rättssäkerhet genom systematisk identifiering och utvärdering av lagar och förordningar
• Kostnadsbesparingar genom systematiskt och framtidsinriktat tänkande och agerande
• Ökad identifikation och motivation bland medarbetarna
• Stärka förtroendet hos allmänhet, kunder, myndigheter, banker och försäkringsbolag
• Främjande av image och konkurrenskraft nationellt och internationellt
• Uppfyllande av kundernas krav