System zarządzania środowiskowego zgodny z międzynarodową normą ISO 14001

Niezależnie od tego, czy jest to duża korporacja, czy średniej wielkości przedsiębiorstwo, coraz więcej firm uznaje dziś swoją odpowiedzialność za ochronę środowiska. W ramach uznawanej na całym świecie normy ISO 14001, firmy te znajdują systematyczne ramy dla ciągłego doskonalenia własnych wyników w zakresie ochrony środowiska. Wdrażając system zarządzania środowiskowego, organizacje mogą przyczynić się do filaru zrównoważonego rozwoju i spełnić oczekiwania społeczeństwa.

Znana norma środowiskowa wymaga kontrolowanych procesów w celu

• rejestrowania i oceny aspektów środowiskowych
• Zmniejszenia negatywnego wpływu na środowisko
• Ciągłej poprawy wydajności zasobów

Uwzględnienie ryzyka i możliwości, zgodność z przepisami i innymi wiążącymi zobowiązaniami, a także zwiększona świadomość ekologiczna wśród pracowników to dodatkowe aspekty prowadzące do przewagi konkurencyjnej i przyczyniające się do zabezpieczenia przyszłości firm.

Koncentracja na podejściu holistycznym: Jest to jeden z celów normy ISO 14001. W jej zakresie celem jest nie tylko zapobieganie niszczeniu środowiska, ale także jego aktywna ochrona, z uwzględnieniem perspektywy cyklu życia i oczekiwań odpowiednich interesariuszy.

Zakres normy ISO 14001 – co należy wiedzieć

Koncentracja na podejściu holistycznym: Jest to jeden z celów normy ISO 14001. W jej ramach celem jest nie tylko zapobieganie niszczeniu środowiska, ale także jego aktywna ochrona, z uwzględnieniem perspektywy cyklu życia i oczekiwań odpowiednich interesariuszy. W tym kontekście zakres ma szczególne znaczenie. Wynika to z faktu, że koncepcja cyklu życia zmusza firmy do myślenia poza własnymi granicami: odpowiedzialność za ich produkty i usługi nie kończy się na siedzibie firmy. Zgodnie z normą ISO 14001, zarządzanie środowiskowe obejmuje również badanie procesów na wcześniejszych i późniejszych etapach działalności, takich jak pozyskiwanie surowców, rozwój, przechowywanie i transport, a nawet wykorzystanie i usuwanie produktów i produktów ubocznych.

Większość firm boryka się jednak z niepewnością, jeśli chodzi o zrozumienie zakresu ich systemu zarządzania środowiskowego. Gdzie zaczynają się i kończą fizyczne i organizacyjne granice systemu zarządzania środowiskowego i jakie jest jego znaczące zastosowanie? Jest to szczególne wyzwanie w przypadku złożonych podmiotów korporacyjnych, zwłaszcza że kierownictwo wyższego szczebla ma swobodę i elastyczność w samodzielnym definiowaniu granic organizacyjnych, funkcjonalnych i przestrzennych. Brak jasności w wytyczaniu granic zagraża uwzględnieniu istotnych aspektów środowiskowych.

Uchwycenie zakresu – czego wymaga norma ISO 14001?

Rozdział 4.3 normy środowiskowej wymaga jasnej definicji przestrzennych, funkcjonalnych i organizacyjnych granic korporacyjnych. W związku z tym określenie to musi być rzeczowe i reprezentatywne, obejmując wszystkie istotne działania o znaczących aspektach środowiskowych i wpływie na środowisko, tak aby interesariusze nie byli wprowadzani w błąd. Zakres musi być zdefiniowany przez organizację, udokumentowany i udostępniony zainteresowanym stronom, na przykład za pomocą mapy obiektu.

Co należy wziąć pod uwagę?

• Działania, produkty lub usługi o znaczących aspektach środowiskowych.
• Istotne kwestie wewnętrzne i zewnętrzne, które znacząco wpływają na zamierzone wyniki (uwzględnienie kontekstu) – kwestie zewnętrzne obejmują warunki środowiskowe, które wpływają na organizację lub na które organizacja ma wpływ.
• Zobowiązania prawne i inne wynikające z oczekiwań interesariuszy.
• Jednostki organizacyjne, funkcje i granice fizyczne.

Po zdefiniowaniu zakresu, wszystkie działania, produkty i/lub usługi w organizacji objęte tym zakresem muszą zostać włączone do zarządzania środowiskowego w celu zapewnienia wiarygodności. Nie wolno czynić wyjątków dla negatywnych aspektów środowiskowych (w tym pośrednich aspektów środowiskowych) lub w celu uniknięcia wiążących zobowiązań. W przypadku zmian, takich jak rozszerzenie działalności operacyjnej, zakres musi zostać ponownie oceniony.

Korzyści z zarządzania środowiskowego

ISO 14001 to najbardziej znana i skuteczna międzynarodowa norma określająca wymagania dotyczące systemu zarządzania środowiskowego. Jej celem jest zapewnienie organizacjom ram dla systematycznej ochrony środowiska i reagowania na zmieniające się warunki środowiskowe.

Kluczowym czynnikiem sukcesu jest zaangażowanie najwyższego kierownictwa w środowiskowy ład korporacyjny. Świadczy o tym między innymi jasna polityka środowiskowa, długoterminowe cele środowiskowe i odpowiednia technologia środowiskowa.

Norma środowiskowa ma zastosowanie do wszystkich organizacji, niezależnie od ich wielkości i branży. Podstawą ciągłego doskonalenia, podobnie jak w innych standardach systemów zarządzania, jest cykl PDCA (Planuj-Wykonaj-Sprawdź-Działaj).

Zakres normy ISO 14001 – podsumowanie

• Po zdefiniowaniu zakresu działalności firmy zgodnie z normą środowiskową, stanowi on podstawę dla poniższych działań, biorąc pod uwagę podejście oparte na cyklu życia:
• Identyfikacja aspektów środowiskowych i ich wpływu
• Określenie zobowiązań prawnych i innych
• Wprowadzenie kryteriów oceny ryzyka
• Skuteczny system zarządzania środowiskowego zapewnia między innymi następujące korzyści:
  • Ciągła poprawa efektywności środowiskowej
  • Łagodzenie lub redukcja negatywnego wpływu na środowisko
  • Zmniejszenie ryzyka środowiskowego
  • Osiągnięcie pewności prawnej poprzez systematyczną identyfikację i ocenę praw i przepisów
• Oszczędność kosztów dzięki systematycznemu i zorientowanemu na przyszłość myśleniu i działaniu
• Zwiększona identyfikacja i motywacja wśród pracowników
• Wzmocnienie zaufania wśród ogółu społeczeństwa, klientów, władz, banków i firm ubezpieczeniowych
• Promocja wizerunku i konkurencyjności w kraju i za granicą
• Spełnianie wymagań klientów