Miljøledelsessystem i henhold til den internationale standard ISO 14001

Uanset om det er et stort selskab eller en mellemstor virksomhed, anerkender et stigende antal virksomheder i dag deres ansvar for at beskytte miljøet. Inden for den internationalt anerkendte ISO 14001-standard finder disse virksomheder en systematisk ramme til løbende at forbedre deres egen miljøpræstation. Ved at implementere et miljøledelsessystem kan organisationer bidrage til søjlen for bæredygtighed og imødekomme samfundets forventninger.

Den velkendte miljøstandard kræver kontrollerbare processer for at:

• Registrere og evaluere miljømæssige aspekter
• Reducere negativ miljøpåvirkning
• Løbende forbedre ressourceeffektiviteten

Overvejelser om risici og muligheder, overholdelse af love og andre bindende forpligtelser samt øget miljøbevidsthed blandt medarbejderne er yderligere aspekter, der fører til konkurrencemæssige fordele og bidrager til at sikre virksomhedernes fremtid.

Fokus på den holistiske tilgang: Dette er et af målene med ISO 14001. Inden for dens anvendelsesområde er målet ikke kun at forhindre miljøødelæggelse, men også aktivt at beskytte miljøet under hensyntagen til livscyklusperspektivet og de relevante interessenters forventninger.

Omfang i ISO 14001 – hvad du skal vide

Fokus på den holistiske tilgang: Dette er et af målene med ISO 14001. Inden for dens anvendelsesområde er målet ikke kun at forhindre miljøødelæggelse, men også aktivt at beskytte miljøet under hensyntagen til livscyklusperspektivet og de relevante interessenters forventninger. Det skyldes, at livscykluskonceptet tvinger virksomheder til at tænke ud over deres egne grænser: Ansvaret for deres produkter og tjenester slutter ikke ved virksomhedens lokaler. Ifølge ISO 14001-standarden omfatter miljøledelse også undersøgelse af processer i upstream- og downstream-aktiviteter, f.eks. indkøb af råmaterialer, udvikling, opbevaring og transport, selv brug og bortskaffelse af produkter og biprodukter.

De fleste virksomheder er dog usikre, når det gælder om at forstå omfanget af deres miljøledelsessystem. Hvor begynder og slutter miljøledelsessystemets fysiske og organisatoriske grænser, og hvad er den meningsfulde anvendelighed? Dette er en særlig udfordring, når det drejer sig om komplekse virksomheder, især fordi den øverste ledelse har frihed og fleksibilitet til selv at definere de organisatoriske, funktionelle og fysiske grænser. Manglende klarhed i afgrænsningen kompromitterer dækningen af væsentlige miljøaspekter.

Indfangning af omfanget – hvad kræver ISO 14001?

Kapitel 4.3 i miljøstandarden kræver en klar definition af rumlige, funktionelle og organisatoriske virksomhedsgrænser. Derfor skal afgrænsningen være faktuel og repræsentativ og omfatte alle relevante aktiviteter med væsentlige miljøaspekter og -påvirkninger, så interessenter ikke vildledes. Omfanget skal defineres af organisationen, dokumenteres og gøres tilgængeligt for interessenter, f.eks. ved hjælp af et anlægskort.

Hvad skal tages i betragtning?

• Aktiviteter, produkter eller tjenester med væsentlige miljømæssige aspekter.
• Relevante interne og eksterne forhold, der i væsentlig grad påvirker de tilsigtede resultater (kontekstuel overvejelse) – eksterne forhold omfatter miljøforhold, der påvirker eller påvirkes af organisationen.
• Juridiske og andre forpligtelser som følge af interessenternes forventninger.
• Organisatorisk(e) enhed(er), funktion(er) og fysiske grænser.

Når omfanget er defineret, skal alle aktiviteter, produkter og/eller tjenester i organisationen, der falder inden for dette omfang, inkluderes i miljøledelsen for at sikre troværdighed. Der må ikke gøres undtagelser for negative miljøaspekter (herunder indirekte miljøaspekter) eller for at undgå bindende forpligtelser. I tilfælde af ændringer, f.eks. på grund af en udvidelse af de operationelle aktiviteter, skal omfanget revurderes.

Fordele ved miljøledelse

ISO 14001 er den mest kendte og succesfulde internationale standard, der stiller krav til et miljøledelsessystem. Dens formål er at give organisationer en ramme til systematisk at beskytte miljøet og reagere på ændrede miljøforhold.

En vigtig succesfaktor er topledelsens engagement i miljømæssig virksomhedsledelse. Det viser sig blandt andet ved en klar miljøpolitik, langsigtede miljømål og passende miljøteknologi.

Miljøstandarden gælder for alle organisationer, uanset størrelse eller branche. Grundlaget for løbende forbedringer er, som i andre standarder for ledelsessystemer, PDCA-cyklussen (Plan-Do-Check-Act).

Omfang i ISO 14001 – konklusion

• Når en virksomheds omfang er blevet defineret i overensstemmelse med miljøstandarden, danner det grundlag for det følgende, idet livscyklustilgangen tages i betragtning:
• Identifikation af miljøaspekter og deres påvirkninger
• Bestemmelse af juridiske og andre forpligtelser
• Indførelse af kriterier for risikovurdering
• Et effektivt miljøledelsessystem giver således bl.a. følgende fordele:
  • Kontinuerlig forbedring af miljøpræstationer
  • Afbødning eller reduktion af negativ miljøpåvirkning
  • Reduktion af miljørisici
  • Opnåelse af retssikkerhed gennem systematisk identifikation og evaluering af love og regler
• Omkostningsbesparelser gennem systematisk og fremtidsorienteret tænkning og handling
• Øget identifikation og motivation blandt medarbejderne
• Styrkelse af tilliden blandt offentligheden, kunder, myndigheder, banker og forsikringsselskaber
• Fremme af image og konkurrenceevne nationalt og internationalt
• Opfyldelse af kundekrav