Uluslararası ISO 14001 Standardına Göre Çevre Yönetim Sistemi

İster büyük bir şirket ister orta ölçekli bir işletme olsun, günümüzde giderek artan sayıda şirket çevreyi koruma sorumluluğunun farkına varmaktadır. Bu şirketler, uluslararası kabul görmüş ISO 14001 standardında, kendi çevresel performanslarını sürekli olarak iyileştirmek için sistematik bir çerçeve bulmaktadır. Kuruluşlar bir çevre yönetim sistemi uygulayarak sürdürülebilirlik sütununa katkıda bulunabilir ve toplumun beklentilerini karşılayabilir.

İyi bilinen çevre standardı aşağıdakiler için kontrol edilebilir süreçler talep eder

• Çevresel hususların kaydedilmesi ve değerlendirilmesi
• Olumsuz çevresel etkilerin azaltılması
• Kaynak verimliliğini sürekli iyileştirmek

Risk ve fırsatların değerlendirilmesi, yasalara ve diğer bağlayıcı yükümlülüklere uyumun yanı sıra çalışanlar arasında artan çevre bilinci, rekabet avantajı sağlayan ve şirketlerin geleceğini güvence altına almaya katkıda bulunan ek unsurlardır.

Bütünsel yaklaşıma odaklanmak: Bu ISO 14001’in hedeflerinden biridir. Kapsamı dahilinde amaç sadece çevresel tahribatı önlemek değil, aynı zamanda yaşam döngüsü perspektifini ve ilgili paydaşların beklentilerini göz önünde bulundurarak çevreyi aktif bir şekilde korumaktır.

ISO 14001’de Kapsam – Bilmeniz Gerekenler

Bütünsel yaklaşıma odaklanmak: ISO 14001’in hedeflerinden biri de budur. Kapsamı dahilinde amaç sadece çevresel tahribatı önlemek değil, aynı zamanda yaşam döngüsü perspektifini ve ilgili paydaşların beklentilerini göz önünde bulundurarak çevreyi aktif bir şekilde korumaktır. Çünkü yaşam döngüsü kavramı şirketleri kendi sınırlarının ötesinde düşünmeye zorlar: ürün ve hizmetlerinin sorumluluğu şirket tesislerinde sona ermez. ISO 14001 standardına göre, çevre yönetimi aynı zamanda hammadde tedariki, geliştirme, depolama ve nakliye, hatta ürünlerin ve yan ürünlerin kullanımı ve bertarafı gibi yukarı ve aşağı faaliyetlerdeki süreçlerin incelenmesini de içerir.

Ancak çoğu şirket, çevre yönetim sistemlerinin kapsamını anlama konusunda belirsizlikle karşı karşıyadır. Çevre yönetim sisteminin fiziksel ve organizasyonel sınırları nerede başlar ve nerede biter ve anlamlı uygulanabilirliği nedir? Bu, özellikle üst yönetimin organizasyonel, işlevsel ve mekansal sınırları bizzat tanımlama özgürlüğüne ve esnekliğine sahip olduğu karmaşık kurumsal varlıklarla uğraşırken özel bir zorluktur. Tanımlamada netlik olmaması, önemli çevresel hususların kapsamını tehlikeye atar.

Kapsamı Yakalamak – ISO 14001 Ne Gerektiriyor?

Çevre standardının Bölüm 4.3’ü mekansal, işlevsel ve kurumsal kurumsal sınırların net bir şekilde tanımlanmasını gerektirir. Sonuç olarak, paydaşların yanlış yönlendirilmemesi için tanımlama gerçekçi ve temsili olmalı, önemli çevresel boyutları ve etkileri olan tüm ilgili faaliyetleri kapsamalıdır. Kapsam kuruluş tarafından tanımlanmalı, belgelenmeli ve örneğin bir tesis haritası kullanılarak paydaşların erişimine sunulmalıdır.

Neler dikkate alınmalıdır?

• Önemli çevresel boyutları olan faaliyetler, ürünler veya hizmetler.
• Amaçlanan sonuçları önemli ölçüde etkileyen ilgili iç ve dış meseleler (bağlamsal değerlendirme) – dış meseleler kuruluşu etkileyen veya kuruluştan etkilenen çevresel koşulları içermektedir.
• Paydaş beklentilerinden kaynaklanan yasal ve diğer yükümlülükler.
• Organizasyonel birim(ler), işlev(ler) ve fiziksel sınırlar.

Kapsam tanımlandıktan sonra, güvenilirliği sağlamak için kuruluş içinde bu kapsama giren tüm faaliyetler, ürünler ve/veya hizmetler çevre yönetimine dahil edilmelidir. Olumsuz çevresel hususlar (dolaylı çevresel hususlar dahil) için veya bağlayıcı yükümlülüklerden kaçınmak için istisnalar yapılmamalıdır. Operasyonel faaliyetlerin genişlemesi gibi değişiklikler olması durumunda, kapsam yeniden değerlendirilmelidir.

Çevre Yönetiminin Faydaları

ISO 14001, bir çevre yönetim sistemi için gereklilikleri belirleyen en iyi bilinen ve başarılı uluslararası standarttır. Amacı, kuruluşlara çevreyi sistematik olarak korumak ve değişen çevre koşullarına yanıt vermek için bir çerçeve sağlamaktır.

Kilit başarı faktörü, üst yönetimin çevresel kurumsal yönetişime olan bağlılığıdır. Bu, diğer şeylerin yanı sıra, açık bir çevre politikası, uzun vadeli çevre hedefleri ve uygun çevre teknolojisi ile kanıtlanır.

Çevre standardı, büyüklüğü veya sektörü ne olursa olsun tüm kuruluşlar için geçerlidir. Diğer yönetim sistemi standartlarında olduğu gibi sürekli iyileştirmenin temeli PUKÖ döngüsüdür (Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al).

ISO 14001’de Kapsam – Sonuç

• Bir şirketin kapsamı çevre standardına uygun olarak tanımlandıktan sonra, yaşam döngüsü yaklaşımı göz önünde bulundurularak aşağıdakiler için temel oluşturur:
• Çevre boyutlarının ve etkilerinin tanımlanması
• Yasal ve diğer yükümlülüklerin belirlenmesi
• Risk değerlendirmesi için kriterlerin tanıtılması
• Etkili bir çevre yönetim sistemi, diğerlerinin yanı sıra aşağıdaki faydaları sağlar:
  • Çevresel performansın sürekli iyileştirilmesi
  • Olumsuz çevresel etkilerin azaltılması veya hafifletilmesi
  • Çevresel risklerin azaltılması
  • Yasa ve yönetmeliklerin sistematik olarak belirlenmesi ve değerlendirilmesi yoluyla yasal kesinliğin sağlanması
• Sistematik ve geleceğe yönelik düşünme ve eylem yoluyla maliyet tasarrufu
• Çalışanlar arasında artan özdeşleşme ve motivasyon
• Kamuoyu, müşteriler, yetkililer, bankalar ve sigorta şirketleri arasında güvenin güçlendirilmesi
• Ulusal ve uluslararası alanda imaj ve rekabet gücünün geliştirilmesi
• Müşteri gereksinimlerinin karşılanması